Víte, které zakázky vydělávají?

trackdeck je přehled času, rozpočtů a ziskovosti pro agentury a firmy, které prodávají práci lidí. Vznikl, protože nic na trhu nesedělo nám. Ve Four Bros je dnes jediným zdrojem pravdy o čase a ziskovosti.

Zeptat se na trackdeckJak to vypadá ↓

trackdeck

Čísla jsou v pěti tabulkách a každá říká něco jiného

Hodiny jsou v jednom nástroji, faktury v druhém, mzdy v třetím a rozpočty v tabulce. Na konci měsíce nikdo neví, jestli zakázka vydělala, nebo tiše dotuje klienta. Dozvíte se to pozdě, a ne od systému, ale od někoho, kdo to zrovna přepočítal.

trackdeck: přehled firmy se ziskem, vytížením, fakturací a finančním výkonem po měsících. Demo data.
trackdeck: kapacita týmů na měsíc, vytíženost a volné hodiny. Demo data.
trackdeck v telefonu: běžící časovač a měsíční výkaz proti plánu. Demo data.
  1. 01

    Čas

    Časovač a měsíční výkaz. U každého klienta vidíte, kolik z plánu zbývá.

    trackdeck: měsíční výkaz s plánem po klientech a časovačem. Demo data.
  2. 02

    Kapacita

    Jak je měsíc zaplánovaný po týmech a kolik hodin se dá ještě prodat.

    trackdeck: kapacita týmů na měsíc, vytíženost a volné hodiny. Demo data.
  3. 03

    Vytíženost

    Odpracované hodiny proti kapacitě firmy, měsíc po měsíci.

    trackdeck: sloupcový graf vytížení firmy po měsících. Demo data.
  4. 04

    Marže v čase

    Hrubá marže po odděleních za posledních dvanáct měsíců.

    trackdeck: trend hrubé marže po odděleních. Demo data.
  5. 05

    Absence

    Dovolené, nemoci a homeoffice celého týmu v jednom kalendáři.

    trackdeck: měsíční kalendář absencí celého týmu. Demo data.

  • Měsíc po klientech

    Kde se plán přetahuje a kde ještě zbývá.

    trackdeck: vykázané hodiny proti plánu u každého klienta. Demo data.

  • Časovač v kapse

    Spustit, zastavit, hotovo.

    trackdeck v telefonu: běžící časovač a měsíční výkaz proti plánu. Demo data.

  • Plán proti realitě

    Tým po týmu, jestli drží tempo.

    trackdeck: plán proti natrackovaným hodinám po týmech. Demo data.

  • Žádost o volno

    Typ, termín a ke schválení.

    trackdeck: formulář nové absence s kalendářem. Demo data.

Na mobilu

  • trackdeck v telefonu: běžící časovač a měsíční výkaz proti plánu. Demo data.

    Trackování

  • trackdeck v telefonu: dnešní záznamy času po klientech. Demo data.

    Historie záznamů

  • trackdeck v telefonu: zbývající dovolená a schválené absence. Demo data.

    Moje absence

Co v něm uvidíte

  1. Čas

    Časovač i ruční zápis, uzavírání měsíců, žádosti o dodatečný zápis.

  2. Rozpočty

    Klient, projekt, činnost, osoba. Čerpání proti rozpočtu a upozornění na přetah.

  3. Ziskovost

    Marže projektu, klienta i firmy včetně podílu režie. Bod zvratu a vývoj v čase.

  4. Kapacita a výhled

    Kolik lidí je vytížených, kolik je prodáno a kolik se dá ještě doprodat. Výhled tržeb z pravidelných zakázek.

  5. Fakturace a absence

    Plánovaná i skutečná fakturace, schvalování dovolených s upozorněním.

  6. Role a práva

    Každý vidí jen to, co vidět smí. Změny se zapisují.

Pro koho je

Agentury, studia a služby, kde se prodává čas lidí a nikdo nechce platit za nástroj, který umí 300 věcí. Hodí se, když dnes skládáte přehled z tabulek a z několika placených systémů.

Nehodí se (řekneme to rovnou): pro firmy, které neprodávají práci lidí (výroba, e-shop), a pro ty, které nepotřebují řešit marže zakázek.

Kde trackdeck poběží

SaaS

Provoz řešíme my: zálohy, aktualizace, monitoring. Vy se přihlásíte a pracujete.

Self-hosted

Poběží ve vašem účtu a vy držíte přístupy. Hodí se, když data nechcete mít u nikoho jiného. Podmínky podpory a aktualizací domluvíme předem.

V obou případech se data dají exportovat.

Otázky

  1. Je to hotový produkt?

    Běží v ostrém provozu ve Four Bros a řídí se podle něj celá skupina. Pro další firmy ho teprve připravujeme, proto se ptejte přímo, co je dnes k dispozici.

  2. Napojí se na naše fakturační a účetní nástroje?

    U nás je napojený na Fakturoid a na bankovní výpisy. Jiné napojení řešíme podle toho, co používáte. Napište, co máte.

  3. Co když ho potřebujeme upravit?

    To je rozdíl proti hotovému SaaS: nástroj se přizpůsobuje vám. Úpravy nabízíme jako zakázku.

  4. Kde jsou data a kdo je vidí?

    V EU. Každý dotaz běží pod právy přihlášeného člověka. Zálohy jsou šifrované.

  5. Používá se v něm AI?

    Na výpočty ne: čísla počítá databáze, ne model. Tam, kde AI nepomáhá, ji nepoužíváme.

Chcete vidět, jak by vypadal přehled vaší firmy?

Napište, v čem dnes počítáte zakázky. Řekneme vám, jestli vám trackdeck sedí, nebo stačí jednodušší věc.

Zeptat se na trackdeck